根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)规定及福建省教育厅和福州市教育局工作要求,学校对2025-2026学年信息公开工作开展了自查,现将工作情况报告如下:
一、工作概述
学校高度重视信息公开工作,2025-2026学年严格落实《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)等相关规定,不断完善规章制度,建设信息公开平台,健全信息公开工作体系,完善部门联动机制。同时,加强信息公开工作宣传,丰富信息公开方式,做好信息公开监督,确保办学信息公开、透明、公正,保障社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。
(一)持续完善信息公开长效机制
学校党政领导高度重视信息公开工作,将“信息公开”纳入学校学年重点工作任务,并建立了行之有效的信息公开工作机制。
为更好地推动信息公开工作,在学校信息公开工作领导小组领导下,由党政办公室牵头,联动AI驱动教学质量保障中心、教学发展与AI研究中心、学生发展与AI赋能中心、人才发展与AI赋能中心、财务处、招生工作处、AI就业与发展中心、工会以及各二级学院等,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。针对《清单》中要求公开的事项逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限,并在学校网站开辟信息公开专栏(内含学校一周、党务公开、学校日历、校车信息、作息时间、公开年报等多项子栏目),做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。
党政办公室对责任单位信息公开情况进行动态监测,及时发现、协调解决公开工作存在的问题,确保不折不扣落实。同时,学校持续加强对信息公开工作的领导和指导力度,推动信息公开工作的不断深入和提高,为广大师生、家长和社会各界提供更为直观、准确、全面的信息服务,营造风清气正的校园信息公开环境。
(二)建立健全多种形式的信息公开渠道
学校立足于校园信息化建设,依托学校官网、官微、飞书办公平台等构建了多元形式的信息公开发布平台,重点公布涉及人事调整、师资管理、教学质量、财务收费、招生考试、学生管理服务等方面的信息。
一是通过全校教职工代表大会来保证教职工对重大决策事项的参与权与知情权。凡涉及学校改革发展和教职工权益的重大事项,都要通过教代会、工代会进行审议和决策。
二是通过党政联席会实施重大决策。2025-2026学年以来,学校召开党政联席会共计20次,审议议题共71项,所有议题特别是有关部门设立、制度建立、人事调整等重大决策事项都充分听取师生意见,努力做到了学校决策的科学化、民主化。
三是通过校务公开栏实现信息公开。学校在行政楼、教学楼和宿舍楼分别设有校务公开栏和廉洁校园建设公告栏,设置了财务收费、教务动态、招生就业等栏目,凡涉及师生利益及师生关心的事项一律在公开栏公开。
四是充分利用网络信息公开载体。学校在官方网站及时公开学校的规章制度、人事调整、重大举措及各部门动态,并依托飞书办公平台等校内全员办公平台实现信息公开与反馈。
(三)推进涉及师生切身利益信息全面公开
在逐步推进信息公开的过程中,学校党政领导明确要求将与学校教育管理、改革密切相关的涉及教职工、学生切身利益的事项,全部予以公开。
本学年,学校向社会公开了各项招生和收费等政策,并严格按照政策规定执行;公开了关于学生“奖、贷、助、勤、减、免”的资助体系及评优、奖惩、综合测评办法等;通过会议形式公开财务预决算及收支情况,公开了职工奖惩等涉及职工切身利益事项;通过官网对学校各单位的多项管理制度进行了梳理、更新与公示。很大程度上保障了社会、学生和教职工的知情权,激发了广大教职工参与学校改革发展的热情和积极性。
二、主动公开情况
(一)公开渠道
1.福州软件职业技术学院官网主页、福州软件职业技术学院官方微信公众号、飞书办公平台等;
2.学校信息公告栏(校内宣传栏)、广播站、魅影工作室等;
3.给学生家长的一封信、学校工作简报等书面资料;
4.全校教职工大会、学年工作总结大会、学校党政联席会、重大事项通报会、暑期工作会、师生建言献策会等会议形式;
5.其他形式。
以上渠道涵盖学校官网、官微、办公平台、校内公告栏、会议、书面资料等多种形式,确保信息触达各类受众。
(二)公开内容
1.基本信息。学校的基本信息通过福州软件职业技术学院官网主页对外公开,学校定期对学校简介、学校章程、校领导简介、学校机构设置等信息进行更新,保证数据的及时性和完整性;学校各项规章制度、学年工作计划及重点工作安排等通过官网、官微、飞书办公平台进行公布;学校发展总体规划、学校学年重点工作、学校主要工作成效等内容,皆在全校教职工大会上进行公开。
2.招生考试。学校在官网、官微招生信息专栏上主动公开招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,便于社会公众获取有关招生方面的信息,接受公众对招生工作的监督。
3.财务、资产及收费。自2012年教育部发文要求高校做好财务信息公开工作以来,财务处严格执行各项规定,设置了财务公开栏、财务专线,并通过学校官网定期公示学校收费项目。此外,学校财务处还在每学期期初和期末通过一封信和学校收费项目告知书的形式向学生及学生家长公开学费、重修费等各项收费项目、收费依据和收费标准。通过以上方式做好学校财务信息公开工作,做到财务信息公开合规、合理。
4.人事师资。学校干部的竞聘、任免信息主要通过学校官网进行宣传和公示,并第一时间在学校办公平台发布。2025-2026学年,学校进行人事任免共计103人次,其中涉及中层及以上干部任免、岗位分工调整等重要事务共58人次。学校根据教育厅有关职称评聘的总体要求,结合学校评聘细则开展职称评聘工作,相关细则及评审结果均在学校官网及办公平台发布。
5.教学质量。学校根据教育厅的要求,认真编制并发布教学质量报告。根据学校教学工作督查要求,学校定期开展教学工作检查,并对检查结果予以公开。此外,学校还在官网公布了《福州软件职业技术学院职业教育质量报告(2025年度)》,报告中包括学校概况、人才培养、服务贡献、文化传承、国际合作、产教融合、发展保障等信息。
6.学生管理。学生发展与AI赋能中心通过学校官网、飞书办公平台等推送方式公开学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等规章制度。以上学生管理各项规定同时也通过《福州软件职业技术学院学生手册》印发给每位学生。学校各类奖助学金评定均在学校官网予以公示。
三、依申请公开和不予公开情况
2025-2026学年,学校未接收到以各种形式提出的信息公开申请。学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
四、评议情况
信息公开对于学校的决策传达起着至关重要的作用,让政令得以通达师生,使得各方面的参与者都能够了解学校的发展动态和相关信息,师生能够全面了解学校的发展方向、政策措施以及各项重要决策的背景和理由,确保了决策的透明性和公正性。
学校高度重视信息公开工作,2025-2026学年,通过访谈、座谈会等形式,以及与社会公众和校内师生的互动与交流,征求学校师生对学校信息公开工作的评价和建议。信息公开工作不仅加强了学校与师生之间的沟通与互动,还让学校的决策更加民主、公开、透明,凝聚了师生的共识和力量,形成了共同努力的良好氛围,为学校的发展注入了新的活力和动力。
社会各界和广大师生普遍认为,学校不断拓展信息公开渠道、完善信息公开内容、提升信息公开质量,切实保证了学校各项工作信息公开、透明,对学校信息公开给予了良好评价,未收到不满意评价。
五、举报情况
学校提供了纪委电话、官网邮箱等面向社会公众和全校师生的多种问题反馈渠道,广泛听取社会公众和师生员工的意见与建议。2025-2026学年,学校通过“12345”诉求平台、信访平台、诉求电话、纪委邮箱、《福软学院意见反馈表》等渠道处理回复各类诉求和相关意见371条,未收到有关信息公开的举报或投诉。
六、经验、问题和改进措施
2025-2026学年,学校稳步推进信息公开工作成效显著。
(一)主要成效
一是切实做好意识形态工作。将意识形态工作情况纳入党总支书记年度抓基层党建工作述职评议考核内容;加强网络媒体、广播、宣传栏以及学校官网、官微、飞书订阅号等新媒体的建设和管理,严格执行各类讲座、论坛、网络新闻等审批、监督制度;广泛宣传学校,全面展示学校团结奋进、昂扬向上的精神风貌。
二是积极推进校园数字化转型。坚持“一校一库、一数一源、一数多用、动态更新”的原则,学校构建了由学校官网、官微、飞书办公平台等多个渠道相互协作的多元化信息公开发布平台,并以教育教学的信息化、数字化、无纸化为目标,持续对飞书办公平台、教务管理系统、学工系统、人资综合管理平台、数字档案系统等业务系统的建设进行重构、优化与细化,使平台的信息化系统建设可及时满足各方需求。
三是积极落实官方信息发布,保障信息时效性。由党委宣传部牵头汇总,由各职能部门与各二级学院提供素材,将学校新闻、媒体福软、团学动态、院处动态、教务科研、清风福软等学校资讯实时发布并及时更新。2025-2026学年,学校在官网上累计发布资讯动态1071篇,并稳定推送“学校一周”50篇,以保证学校在信息公开时的主动性与时效性。
(二)存在问题
一是信息公开内容供给精准度有待提升。部分业务单位信息公开主动谋划意识不足,存在“被动公开、应景公开”现象,针对师生关切的热点业务解读类公开材料偏少,部分公开内容偏重于结果公示,过程性、解读性信息披露不够充分。
二是多公开平台协同联动效果不足。学校官网、官微、飞书办公平台、校内公告栏等各公开载体数据尚未完全打通,存在同一信息多平台发布格式不统一、更新不同步的情况。
三是信息公开工作队伍业务能力有待夯实。各单位信息公开联络员多为兼职人员,流动性较强,常态化业务培训机制不够健全,对信息公开事项清单、保密审查边界把握仍有偏差。
(三)改进措施
学校将压实各二级单位主体责任,细化公开责任清单,强化过程信息与政策解读,提升公开内容质量;统筹各类公开平台,统一发布标准,优化专栏检索归集功能,提升信息查阅便捷度;健全联络员培训机制,规范公开与保密边界。
附件:福州软件职业技术学院2025-2026学年信息公开工作报告