学院依照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函[2018]80号）结合省市教育主管部门的要求，参照校内信息公开情况编制工作报告。本报告包括我院信息公开工作开展整体情况概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施六个部分。

一、概述

2019-2020学年度，我院高度重视信息公开工作，严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等教育信息公开事项清单>的通知》（教办函[2014]23号，以下简称清单）要求，不断完善规章制度，全面推进信息公开平台建设，进一步完善部门联动机制，健全信息公开工作体系，加强信息公开工作宣传力度，丰富信息公开方式，做好信息公开监督工作，力求办学信息公开化、透明化、公正化，认真扎实做好信息公开工作，确保了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。 

（一）完善信息公开长效机制

在学院信息公开工作领导小组领导下，由学院办公室牵头，联动教务、学工、财务、招就、人事、工会、各系部等职能部门，实行党政联席会议和校务公开领导小组专题会议双向融入长效机制，实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。一学年来，学院校务公开领导小组召开2次校务公开专题会议，分别研究和部署学院学年目标设置与招生收费、人事与目标考核等工作。根据《清单》要求，严格查案对表，逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限，明确要求各责任部门在本单位网站开辟信息公开专栏，做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。党政办公室对责任部门信息公开情况进行动态监测，及时发现、解决工作中存在的问题，确保落实《清单》公开事项不打折扣。

（二）搭建多元信息平台，加强信息公开渠道建设

学院构建了多元形式的信息公开发布平台，立足于校园信息化建设，依托学院官网、福软通、官微、99游等方式逐步拓展信息公开量，着力保质保量地公开学院人事师资、教学质量、财务收费、招生考试、学生管理服务等方面的信息。主要渠道及方式有以下四种：一是通过全院教职工大会来保证教职工对重大决策事项的参与权与知情权。学院因疫情防控需要于2020年10月19日线上审议学院工作报告，并对涉及到学院改革发展和教职工权益的重大事项进行审议和决定。二是通过党政联席会、调研座谈等方式征求意见，使重大决策事项充分听取民意，做到民主与科学。如学院在人事调整和目标责任制考核方案制定过程中，就多次通过党政联席会议研究讨论、深入基层调研或召开座谈会听取不同层次教职工的意见，使得调整方案更加完善。三是通过校务公开栏实现信息公开。学院在教学楼和生活区均设有校务公开栏，公开栏根据学院工作实际设置了财务收费、教务、招生就业等栏目，凡涉及师生利益及师生关心的事项一律在公开栏公开。四是充分利用网络信息公开载体。学院在官方网站及时公开学院的规章制度、人事调整、重大举措及各部门动态。并依托99U、福软通的校内全员平台实现信息公开与反馈。

（三）强化信息公开成效

在逐步推进信息公开的过程中，学院党委明确要求要把学院教育管理、改革密切相关的涉及教职工、学生切身利益的事项，全部予以公开，要把群众最为关心，反映最为强烈，社会最为敏感，容易引发矛盾和滋生腐败的内容作为公开的重点。一学年来，学院向社会公开了各项招生和收费等政策，并严格按照政策规定执行；公开了关于学生“奖、贷、助、勤、减、免”资助学生管理体系及评优、奖惩、综合测评办法和研究生的推免条件、程序等；通过会议形式公开财务预决算及收支情况、公开了职工奖惩等涉及职工切身利益事项；通过公开竞聘、公开评审实现人事任命、职称评聘公开。较大程度上保障了社会和学生、教职工的知情权，激发了广大教职工参与学校改革发展的热情和积极性。

二、主动公开情况

（一）主动公开方式

1、福州软件职业技术学院主页、福州软件职业技术学院官方微信、公众号、福软通即时通讯软件、网龙99游办公平台等；

2、学院信息公告栏（校内宣传栏）、广播站、魅影工作室等；

3、寒暑假给学生家长的一封信、学院工作简报等书面资料；

4、学院党政联席会、全院教职工大会、暑期工作会重大事项通报会等会议形式；

5、其他形式。

（二）专项信息公开情况

1、基本信息公开。学校的基本信息通过福州软件职业技术学院主页对外公开，学院定期对学院简介、办学规模、院领导简介、学校机构设置等信息进行更新，保证数据的及时性和完整性；学院各项规章制度、年度工作计划及重点工作安排等通过官网、99游办公平台、福软通、官微进行公布；学院发展规划在全院教职工大会上上进行公开。

2、招生考试信息公开。学院在官网、官微招生信息专栏上主动公开招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息，便于社会公众获取有关招生方面信息的同时，接受公众对招生工作的监督

3、财务、资产及收费信息公开。自2012年教育部发文要求高校做好财务信息公开工作以来，财务处严格执行各项规定，设置了财务公开栏、财务专线，并通过学院官网定期公示学院收费项目。此外，学院财务处还在每学期期初和期末均通过一封信和学院收费项目告知书的形式向学生及学生家长公开学费、重修费等各项收费项目、收费依据、收费标准。通过以上方式做好学院财务信息公开工作，做到财务信息公开“合规性”及“合理性”。

4、人事师资信息公开。学院所有干部的竞聘、任免信息主要通过学院网站与校内海报栏进行宣传及公示，并第一时间在学院办公平台发布。一学年来，学院共任免中层干部19人次。学院根据教育厅有关职称评聘的总体要求，结合学院评聘细则开展职称评聘工作，相关细则及评审结果均在学院官网及办公平台发布。

5、教学质量信息公开。学院根据教育厅的要求，认真编制并发布教学质量报告。根据学院教学工作督查要求，学院定期开展教学工作检查，并对检查结果予以公开。此外，学院招生就业办公室还公布学院2020年毕业生就业质量年度报告，包括促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生规模、结构、就业率、就业流向等信息。

6、学生管理服务信息公开。学院学生处通过学院官网与及福软通推送等方式公开学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等规章制度。以上学生管理的各相关规定同时也通过《福州软件职业技术学院学生手册》印发于每位学生。学院各类奖助学金的评定均在学院官方网站予以公示。

三、依申请公开和不予公开情况

2019-2020学年，学院未接收到各种形式提出的信息公开申请。学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

四、对信息公开的评议情况

2019-2020学年来，我院高度重视信息公开工作，通过访谈、座谈会等形式，征求学院师生对学校信息公开工作的评价和建议，学院不断拓展信息公开渠道、完善信息公开内容、提升信息公开质量，切实保证学校各项工作信息公开、透明，并增强与社会公众和校内师生的互动与交流，得到了广大师生的一致好评。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

学院提供了官方网站信箱、福软通、99游办公平台上向社会公众及全校师生提供多种反映问题的渠道，广泛听取社会公众和师生员工的评议意见与建议。学院通过各种方式回复各类信息共计20余条。本学年，学院未收到有关信息公开的举报或投诉。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

2019-2020学年，在稳步推进学院信息公开工作的同时，学院的信息公开工作仍存在不足之处，主要表现在：各部门、系部在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范，信息公开渠道及内容有待畅通和丰富，信息公开工作水平有待提升；信息公开网的功能有待进一步细化等。今后，学院会不断提高信息公开工作水平，完善二级单位信息公开工作机制，加强对各部门和系部信息公开工作的指导，加大对教职工的政策和业务培训。同时优化信息公开平台和渠道，实时发布、及时更新。以期进一步提高我院信息公开的全面性、时效性和有效性。

福州软件职业技术学院

2020年10月30日