根据福建省教育厅和福州市教育局通知要求，学校对2023-2024学年信息公开工作进行自查，现将有关学校信息公开工作的开展情况报告如下。
一、概述
学校高度重视信息公开工作，2023-2024学年严格落实《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)有关规定，不断完善规章制度，建设信息公开平台，健全信息公开工作体系，完善部门联动机制。同时，加强信息公开工作宣传，丰富信息公开方式，做好信息公开监督，确保了办学信息公开化、透明化、公正化，确保了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。
（一）持续完善信息公开长效机制
学校党政领导高度重视信息公开工作，将“信息公开”纳入学校年度重点工作任务清单，并建立了行之有效的信息公开工作机制。
为了更好地推动信息公开工作，在学校信息公开工作领导小组领导下，由学校办公室牵头，联动教学质量管理与科研处、教务处、学生工作处、财务处、招生工作处、就业工作处、人力资源部、发展规划处、工会，以及各二级学院等，实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。针对《清单》公开事项逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限，并在学校网站开辟信息公开专栏（内含学校一周、党务信息、学校日历、班车信息、作息时间、公开年报、学年重点等多项子栏目），做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。
学校办公室对责任部门信息公开情况进行动态监测，及时发现、协调解决公开工作存在的问题，确保不折不扣落实。同时，学校持续加强对信息公开工作的领导和指导力度，推动信息公开工作的不断深入和提高，为广大师生、家长和社会各界提供更为直观、准确、全面的信息服务，营造风清气正的校园信息公开环境。
（二）建立健全多种形式的信息公开渠道
学校立足于校园信息化建设，依托学校官网、官微、福软通、99U办公平台、OA办公系统等构建了多元形式的信息公开发布平台，重点公布涉及人事师资、教学质量、财务收费、招生考试、学生管理服务等方面的信息。
一是通过全校教职工代表大会来保证教职工对重大决策事项的参与权与知情权。凡涉及学校改革发展和教职工权益的重大事项，都要通过教代会、工代会进行审议和决策。
二是通过党政联席会实施重大决策。召开会议之前，与会人员深入基层，通过调研座谈等方式，广泛征求师生员工的意见建议。2023-2024学年以来，学校召开党政联席会共计13次，审议议题共44项，所有议题特别是有关部门设立、制度建立、人事调整等重大决策事项都充分听取民意，努力做到了学校决策的科学化、民主化。
三是通过校务公开栏实现信息公开。学校在行政楼、教学楼和宿舍楼分别设有校务公开栏和廉洁校园建设公告栏，设置了财务收费、教务动态、招生就业等栏目，凡涉及师生利益及师生关心的事项一律在公开栏公开。
四是充分利用网络信息公开载体。学校在官方网站及时公开学校的规章制度、人事调整、重大举措及各部门动态，并依托福软通、99U办公平台、OA办公系统的校内全员平台实现信息公开与反馈。
（三）推进涉及师生切身利益信息全面公开
在逐步推进信息公开的过程中，学校党政领导明确要求要把学校教育管理、改革密切相关的涉及教职工、学生切身利益的事项，全部予以公开。
本学年，学校向社会公开了各项招生和收费等政策，并严格按照政策规定执行；公开了关于学生“奖、贷、助、勤、减、免”资助学生管理体系及评优、奖惩、综合测评办法等；通过会议形式公开财务预决算及收支情况、公开了职工奖惩等涉及职工切身利益事项；通过官网对学校各部门的多项管理制度进行了梳理、更新与公示。较大程度上保障了社会、学生和教职工的知情权，激发了广大教职工参与学校改革发展的热情和积极性。
二、主动公开情况
（一）主动公开方式
1.福州软件职业技术学院官网主页、福州软件职业技术学院官方微信公众号、福软通即时通讯软件、网龙99U办公平台、福软学院协同办公OA系统等；
2.学校信息公告栏（校内宣传栏）、广播站、魅影工作室等；
3.给学生家长的一封信、学校工作简报等书面资料；
4.学校党政联席会、全校教职工大会、重大事项通报会、暑期工作会等会议形式；
5.其他形式。
（二）专项信息公开情况
1.基本信息公开。学校的基本信息通过福州软件职业技术学院官网主页对外公开，学校定期对学校简介、学校章程、校领导简介、学校机构设置等信息进行更新，保证数据的及时性和完整性；学校各项规章制度、年度工作计划及重点工作安排等通过官网、官微、福软通、99U办公平台、OA办公系统进行公布；学校发展总体规划（福州软件职业技术学院“十四五”改革和发展规划）、学校年度重点工作（福州软件职业技术学院法治工作自评报告）等内容，皆在全校教职工大会上进行公开。
2.招生考试信息公开。学校在官网、官微招生信息专栏上主动公开招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息，便于社会公众获取有关招生方面信息的同时，接受公众对招生工作的监督。
3.财务、资产及收费信息公开。自2012年教育部发文要求高校做好财务信息公开工作以来，财务处严格执行各项规定，设置了财务公开栏、财务专线，并通过学校官网定期公示学校收费项目。此外，学校财务处还在每学期期初和期末均通过一封信和学校收费项目告知书的形式向学生及学生家长公开学费、重修费等各项收费项目、收费依据、收费标准。通过以上方式做好学校财务信息公开工作，做到财务信息公开“合规性”及“合理性”。
4.人事师资信息公开。学校所有干部的竞聘、任免信息主要通过学校官网与校内海报栏进行宣传及公示，并第一时间在学校办公平台发布。2023-2024学年，学校进行人事任免共计67人次，其中涉及中层及以上干部任免、岗位分工调整等重要事务共40人次。学校根据教育厅有关职称评聘的总体要求，结合学校评聘细则开展职称评聘工作，相关细则及评审结果均在学校官网及办公平台发布。
5.教学质量信息公开。学校根据教育厅的要求，认真编制并发布教学质量报告。根据学校教学工作督查要求，学校定期开展教学工作检查，并对检查结果予以公开。此外，学校还在官网公布了《福州软件职业技术学院职业教育质量报告（2023年度）》，报告中包括了学校概况、人才培养、服务贡献、文化传承、国际合作、产教融合、发展保障等信息。
6.学生管理服务信息公开。学生工作处通过学校官网及福软通推送等方式公开学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等规章制度。以上学生管理各项规定同时也通过《福州软件职业技术学院学生手册》印发于每位学生。学校各类奖助学金评定均在学校官网予以公示。
三、依申请公开和不予公开情况
2023-2024学年，学校未接收到各种形式提出的信息公开申请。学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
四、对信息公开的评议情况
信息公开对于学校的决策传达起着至关重要的作用，让政令得以通达师生之中，使得各方面的参与者都能够了解学校的发展动态和相关信息，师生能够全面了解学校的发展方向、政策措施以及各项重要决策的背景和理由，确保了决策的透明性和公正性。
学校高度重视信息公开工作，2023-2024学年来，通过访谈、座谈会等形式，以及与社会公众和校内师生的互动与交流，征求学校师生对学校信息公开工作的评价和建议。信息公开工作不仅加强了学校与师生之间的沟通与互动，还让学校的决策更加民主、公开、透明，凝聚了师生的共识和力量，形成了共同努力的良好氛围，为学校的发展注入了新的活力和动力。
社会各界和广大师生普遍感到，学校不断拓展信息公开渠道、完善信息公开内容、提升信息公开质量，切实保证了学校各项工作信息公开、透明，对学校信息公开给予了好的评价，没有收到不满意评价。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
学校提供了官网信箱、福软通、99U办公平台等向社会公众及全校师生提供多种反映问题的渠道，广泛听取社会公众和师生员工的评议意见与建议。2023-2024学年，学校通过各种方式回复各类信息共计85条，其中未收到有关信息公开的举报或投诉。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
2023-2024学年，学校稳步推进信息公开工作成效显著：一是切实做好意识形态工作。将意识形态工作情况纳入党总支、直属党支部书记抓基层党建工作述职评议考核内容；加强网络媒体、广播、宣传栏，以及学校微信、微博、福软通APP等新媒体的建设和管理，严格执行各类讲座、论坛、网络新闻等审批、监督制度；广泛宣传学校，全面展示学校团结奋进、昂扬向上的精神风貌。二是积极推进校园数字转型。坚持“一校一库、一数一源、一数多用、动态更新”的原则，学校构建了由学校官网、官微、福软通、99U办公平台、OA办公系统等多个渠道相互协助的多元化信息公开发布平台，并以教育教学的信息化、数字化、无纸化为目标，持续对官网、网上办事大厅、OA办公系统等业务系统的建设进行重构、优化与细化，使得平台的信息化系统建设可及时满足各方需求。三是积极落实官方信息发布。经党委宣传部牵头汇总，由各职能部门与各二级教学单位提供素材，将学校新闻、团学动态、院处动态等学校咨询实时发布、及时更新。2023-2024学年，学校在官网上累计发布动态共计1112篇，其中“学校一周”36篇、学校新闻317条，以保证学校在信息公开时的主动性与时效性。
但是，学校信息公开工作仍存在不足之处，主要表现在：信息公开的上传标准仍需统一，应保证所公开信息的规范性和系统性；信息公开的平台建设仍需完善，应加强更新信息的及时性，和查询、获取信息的便捷性；信息公开与学术自主的平衡仍需注意，学校在推进信息公开的同时，还应处理好与学术自主、个人隐私保护等方面的关系，确保信息公开不会侵犯到个人权益和学术自由。
今后，学校将进一步加强信息公开意识，规范公开程序，完善公开平台，建立健全监督和问责机制，并在推进信息公开的同时，处理好与学术自主、个人隐私保护等方面的关系，确保高校信息公开工作的全面性、时效性和有效性。
