各党总支、各学院（部、中心）、部（处、室、中心、馆）：

为深化新时代高校民主管理，持续拓展“我为师生办实事”长效机制，扎实推进深入贯彻中央八项规定精神学习教育，通过 “零距离沟通、清单化落实、闭环式反馈、常态化提升”，切实解决师生急难愁盼，助力学校治理能力现代化。经研究决定，开展2024-2025学年第二学期书记接访接待日活动。现将有关事宜通知如下：

一、接待安排

二、接待方式

1.预约来访。为有针对性地安排接访接待，提高接访事项办理效率，请来访人员提前向党委办公室预约登记。

上午教师专场：智能产业学院选派4名教师代表，未来技术产业学院选派6名教师代表，代表中一般应涵盖行政、专任教师、政工，请两个二级学院党政领导提前做好人员选派，提前收集本单位人员的意见建议，在教师专场到未来技术产业学院1号楼304会议室进行反馈。未被安排的教职员工也可自行向党委办公室进行登记。

下午教师专场：各职能部门选派一名代表提前收集本单位人员的意见建议，在教师专场到行政楼208会议室进行反馈（若无意见建议，各单位也需选派一名代表到场与校领导交流）；各二级教学单位选派一名代表提前收集本单位人员的意见建议，优先考虑选派专任教师，在教师专场到行政楼208会议室进行反馈（若无意见建议，各单位也需选派一名代表到场与校领导交流），未被安排的教职员工也可自行向党委办公室进行登记。

上午学生专场：智能产业学院选派4名学生代表，未来技术产业学院选派6名学生代表参加活动，学生代表应具有一定的代表性，该环节以学生座谈方式进行。请各单位提前收集本单位人员的意见建议，在学生专场到未来技术产业学院1号楼304会议室进行反馈，未被安排的学生也可自行向党委办公室进行登记。

下午学生专场：由各二级学院（不含未来技术产业学院）各派2名学生代表参加活动，学生代表应具有一定的代表性，该环节以学生座谈方式进行。请各单位提前收集本单位人员的意见建议，在学生专场到行政楼208会议室进行反馈，未被安排的学生也可自行向党委办公室进行登记。

2.直接来访。紧急事项难以事前预约的或未被安排参加的，可在校领导接待日当天直接来访，现场登记有关情况，待预约来访接待完毕后处理。集体来访提出同一事项的，应推选代表参加接待，代表人数一般不超过5人。

3.预约登记。党委办公室要提前收集各单位参会人员名单，自行预约的师生可以发送本人信息至党委办公室邮箱：（fzrjxydgb@163.com）进行预约。

三、工作要求

1.参加书记接访接待日的工作人员，应严格遵守工作纪律和保密制度，认真落实相关接待工作。

2.各相关单位要积极配合书记接访接待工作，虚心听取师生员工提出的各种意见和建议，对师生员工提出的问题认真办理和答复，不得拖延、推诿或阻挠，及时反馈办理结果。

3.党委办公室对需督办和协调的事项要及时转交相关单位办理，并跟踪办理情况，督促交办事项的落实。

4.参加书记接访接待的师生员工应当遵守法律法规和学校有关规定，严禁无理取闹和妨碍学校正常工作秩序。

中共福州软件职业技术学院委员会

2025年5月9日