学院遵照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函﹝2014﹞23号,以下简称《清单》)及省市教育主管部门的要求,依据校内2014-2015学年信息公开情况编制本报告。报告包括我院信息公开工作开展整体情况、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施六个部分。
一、概述
2014-2015学年度,学院高度重视信息公开工作,认真落实《清单》要求,不断完善规章制度,推进信息公开平台建设,进一步完善部门联动机制,加强信息公开工作宣传力度,做好信息公开监督工作,力求办学信息公开化、透明化、公正化,有力保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。
(一)完善院内联动机制,逐条落实清单
学院结合人事调整情况,适时调整信息公开领导小组的成员,组成了由院长、书记担任组长,各系各部门负责人为组员,具体事务由党政办公室牵头、的工作体系。在学院信息公开领导小组的领导下,学院组织教务、财务、机关、学生系统及系部人员召开专题工作协调会,传达信息公开的相关精神,对《清单》要求进行详细解读,将《清单》中10大类50条公开事项逐条逐句落实到具体单位,明确各部门负责领导与信息员,形成上下联动、运转有序的信息公开工作格局。
(二)拓宽信息公开渠道,丰富信息内容
自网龙公司入主我院办学以来,学院一直立足于校园信息化建设,一直依托学院官网、福软通、99游等方式逐步拓展信息公开量,着力保质保量地公开学院招生考试、财务收费、人事师资、教学质量、学生管理服务等方面的信息。
(三)优化信息公开平台,提升信息质量
学院在立足学院官网信息公开专栏、院长信箱、校内公告栏、海报栏和校园电子屏幕等已有信息公开发布平台的基础上,积极利用福软通即时通讯平台、短信平台、校园广播站等媒体每天进行内容推送,第一时间发布相关信息。2014年9月1日至2015年8月31日,学院福软通即时通讯平台共发布信息600余条、学院官方网站共发布信息200余条。学院还积极推进学生组织建设自己的新媒体平台,学院团委学生会、自律会、社团联合会三大学生组织的下属13个部门和各班级团支部均已开通微博账号,此外学院也开通了微信公众号。
(四)强化监督考评体系,构建长效机制
我校将信息工作视为依法治校与推进综合改革的基础性工作,予以高度重视,定期检查各系各部门校内信息公开规章制度的执行情况,对不按要求公开、不及时更新、发布虚假信息的情况予以及时处理,有效监督信息公开工作的开展情况。同时,学院在学年考核中将信息公开工作列入考核指标,加强对各部门信息工作的考核评价。
二、主动公开情况
(一)主动公开方式
1、福州软件职业技术学院主页、福州软件职业技术学院官方微信、福软通即时通讯软件、网龙99游办公平台等;
2、学院信息公告栏(教学区、生活区)、广播站、魅影工作室等;3、福州软件职业技术学院院报、寒暑假给学生家长的一封信、学院工作简报等书面资料;
4、学院党政联席会、全院教职工大会、暑期工作会重大事项通报会等会议形式;
5、其他形式。
(二)本年度落实《清单》的情况
1、基本信息公开。学校的基本信息通过福州软件职业技术学院主页对外公开,学院定期对学院简介、办学规模、院领导简介、学校机构设置等信息进行更新,保证数据的及时性和完整性;学院各项规章制度、年度工作计划及重点工作安排等通过官网、99游办公平台、福软通、官微进行公布;学院发展规划在全院教职工大会上上进行公开。
2、招生考试信息公开。按照教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函﹝2013﹞9 号)要求,切实做到“十公开”,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、分批次、分科类录取人数和录取最低分等均在招生网公开。
3、财务、资产及收费信息公开。根据教育部《关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财函﹝2013﹞96号)等文件要求,学院财务处在每学期期初和期末均通过一封信和学院收费项目告知书的形式向学生及学生家长公开学费、重修费等各项收费项目、收费依据、收费标准,并提供投诉电话。
4、人事师资信息公开。学院所有中层干部的竞聘、任免信息主要通过学院网站与校内海报栏进行宣传及公示,并第一时间在学院办公平台发布。一学年来,学院共任免中层干部23人次。学院根据教育厅有关职称评聘的总体要求,结合学院评聘细则开展职称评聘工作,相关细则及评审结果均在学院官网及办公平台发布。
5、教学质量信息公开。学院每年根据教育厅的要求,认真编制并发布教学质量报告,学院还定期开展教学工作检查,并对检查结果予以公开。学院招生就业办公室还公布学院2014年毕业生就业质量年度报告,包括促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生规模、结构、就业率、就业流向等信息。
6、学生管理服务信息公开。学院学生处通过学院官网与及福软通推送等方式公开学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等规章制度,学院各类奖助学金的评定均在学院官方网站予以公示。
三、依申请公开和不予公开情况
2014-2015学年,学院共接受各种形式提出的信息公开申请11起,均由有关职能部门予以回复。学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
四、对信息公开的评议情况
一学年来,我院高度重视信息公开工作,不断拓展信息公开渠道、完善信息公开内容、提升信息公开质量,切实保证学校各项工作信息公开、透明,并增强与社会公众和校内师生的互动与交流,得到了广大师生和社会各界的一致好评。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
学院提供了官方网站信箱、福软通、99游办公平台上向社会公众及全校师生提供多种反映问题的渠道,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见与建议。学院通过各种方式回复各类信息共计60余条。本学年,学院未收到有关信息公开的举报或投诉。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
随着信息公开工作的深入开展,学院信息公开工作在转变信息公开模式、拓宽信息公开渠道、丰富信息公开内容、强化信息监督机制等方面做了有益的探索,也收到良好的效果,但仍然存在一些不足,如各系各部门对信息公开工作的重视程度不平衡,部分信息公开平台的信息准确性、时效性和完整性尚待提高等。学校边探索边总结,边学习边提高,将从组织领导、建章立制、加强指导、强化监督、队伍建设、完善机制等方面予以推进,以期进一步提高我校信息公开的全面性、时效性和有效性。